Contactez-nous

Meldpunt Klokkenluiders

whistleblowing @ thyssenkrupp Materials Belgium NV

Bij thyssenkrupp Materials Belgium NV hebben integriteit, naleving van de wet en interne voorschriften de hoogste prioriteit. Om ervoor te zorgen dat deze waarden worden gehandhaafd en mogelijke risico's als gevolg van overtredingen worden vermeden of tot een minimum worden beperkt, is het van cruciaal belang dat wangedrag in een vroeg stadium wordt geïdentificeerd, opgehelderd en verholpen. Elke aanwijzing van mogelijk wangedrag wordt serieus genomen en leidt tot een onderzoek volgens een objectief en transparant proces zonder enige vooringenomenheid. thyssenkrupp Materials Belgium NV stelt daarom aan klokkenluiders, in overeenstemming met en onder bescherming van de Belgische klokkenluiderswet, een intern informatiesysteem ter beschikking waarmee klokkenluiders meldingen kunnen indienen.

Een gedetailleerde beschrijving van de klokkenluidersprocedure van thyssenkrupp Materials Belgium NV is hier te downloaden.

1.    Wie kan melding maken van een overtreding?

Elke natuurlijke persoon (bijv. werknemers, aandeelhouders, leveranciers, klanten, freelancers) kan een melding indienen over overtredingen die hij of zij in het kader van zijn of haar werk heeft geconstateerd.

2.    Wat kan worden gemeld?

Overtredingen van interne voorschriften en/of toepasselijke wetten die worden vermeld in artikel 2 van de Belgische klokkenluiderswet, schendingen van mensenrechten en milieugerelateerde plichtsverzuimen of risico's, evenals schendingen van de Europese wetgeving kunnen via verschillende kanalen worden gemeld. Zelfs aanwijzingen of vermoedens van overtredingen kunnen worden gemeld en zullen serieus worden behandeld. In dit document verwijst "overtredingen" dan ook naar zowel daadwerkelijke als potentiële overtredingen.

3.    Wie is verantwoordelijk voor de behandeling van meldingen?

In overeenstemming met de Belgische klokkenluiderswet heeft thyssenkrupp Materials Belgium nv de centrale afdeling Compliance Investigations van thyssenkrupp AG (CO/LC-INV) aangesteld als 'meldingsbeheerder' om thyssenkrupp Materials Belgium NV te ondersteunen bij het ontvangen van meldingen en het uitvoeren van onderzoeken. De respectieve Compliance Investigation Officers zijn onpartijdig, onafhankelijk, niet gebonden aan instructies met betrekking tot onderzoeken en gebonden aan geheimhouding. Binnenkomende meldingen, die ook anoniem kunnen worden ingediend, worden vertrouwelijk behandeld en klokkenluiders worden met alle passende middelen beschermd tegen eventuele nadelen die voortvloeien uit een melding. De meldingsbeheerder zal samen met de tk Group Function Internal Auditing ("CO/AUD") en de Compliance Manager overeenstemming bereiken over adequate onderzoeksprocedures en, indien nodig, adequate maatregelen voorstellen aan thyssenkrupp Materials Belgium NV.

4.    Hoe kan ik een melding indienen?

Het Compliance Whistleblowing System van thyssenkrupp is rechtstreeks toegankelijk via https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-nl of door de QR-code te scannen:

(De link of QR-code brengt u naar het Compliance Whistleblowing System in het Nederlands. Op de startpagina kunt u een andere taal selecteren, bijvoorbeeld Frans of Duits, om uw melding in het Compliance Whistleblowing System in te dienen.)

Naast het Compliance Whistleblowing System kunnen overtredingen met betrekking tot de International Framework Agreement (interne HR-overtredingen bij thyssenkrupp) ook worden gemeld aan vertegenwoordigers van het International Committee en de afdeling Labor Relations bij thyssenkrupp AG via www.bkms-system.net/frameworkagreement

5.    Gegevensbescherming

Bij het uitvoeren van interne onderzoeken wordt ervoor gezorgd dat de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd.
Gedetailleerde informatie over dit onderwerp vindt u hier.