Meldpunt Klokkenluiders

Bij thyssenkrupp Materials Belgium hebben integriteit, naleving van de wet en interne voorschriften de hoogste prioriteit. Om ervoor te zorgen dat deze waarden worden gehandhaafd en mogelijke risico's als gevolg van overtredingen worden vermeden of tot een minimum worden beperkt, is het van cruciaal belang dat wangedrag in een vroeg stadium wordt geïdentificeerd, opgehelderd en verholpen. Elke indicatie van mogelijk wangedrag wordt serieus genomen en leidt tot een onderzoek volgens een objectief en transparant proces zonder enige vooringenomenheid. thyssenkrupp Materials Belgium stelt daarom, in overeenstemming met en onder bescherming van de Belgische klokkenluiderswet, een intern informatiesysteem ter beschikking waar klokkenluiders meldingen kunnen indienen.

1. Wie kan melding maken van een overtreding?

Via het meldpunt kan elke natuurlijke persoon een melding indienen over overtredingen die hij of zij in het kader van zijn of haar werk heeft geconstateerd. Dit kunnen dus zowel internen als externen van thyssenkrupp Materials Belgium zijn. Denk bijvoorbeeld aan werknemers, stagiairs, klanten, leveranciers, aandeelhouders, consultants, ….

2. Wat kan worden gemeld?

Overtredingen van interne regels en/of toepasselijke wetten die worden vermeld in artikel 2 van de Belgische klokkenluiderswet, schendingen van mensenrechten en milieugerelateerd plichtsverzuim of risico's, evenals schendingen van de Europese wetgeving kunnen via verschillende kanalen worden gemeld. Zelfs aanwijzingen of vermoedens van overtredingen kunnen worden gemeld en zullen serieus worden behandeld. In dit document verwijst "overtredingen" dan ook naar zowel daadwerkelijke als potentiële overtredingen.

3. Wie is verantwoordelijk voor de behandeling van meldingen?

In overeenstemming met de Belgische klokkenluiderswet heeft thyssenkrupp Materials Belgium de centrale afdeling Compliance Investigations van thyssenkrupp AG (CO/L&C-INV) aangesteld als 'meldingsbeheerder' om thyssenkrupp Materials Belgium te ondersteunen bij het ontvangen van meldingen en het uitvoeren van onderzoeken. De respectieve Compliance Investigation Officers zijn onpartijdig, onafhankelijk, niet gebonden aan instructies met betrekking tot onderzoeken en gebonden aan geheimhouding. Binnenkomende meldingen, die ook anoniem kunnen worden ingediend, worden vertrouwelijk behandeld en klokkenluiders worden met alle passende middelen beschermd tegen eventuele nadelen die voortvloeien uit een melding. De meldingsbeheerder zal samen met de thyssenkrupp Group Function Internal Auditing ("CO/AUD") en de Compliance Manager adequate onderzoeksprocedures opstellen en, indien nodig, adequate maatregelen voorstellen aan thyssenkrupp Materials Belgium.

4. Hoe kan ik een melding indienen?

Een open communicatiecultuur is de sleutel tot een effectieve compliance. Medewerkers moeten mogelijke overtredingen zo vroeg mogelijk kunnen melden – open, vertrouwelijk of anoniem, afhankelijk van hun voorkeur. Om dit te ondersteunen, heeft thyssenkrupp Materials Belgium verschillende interne meldpunten ingericht, die hieronder worden toegelicht:

QR code Compliance Whistleblowing System van thyssenkrupp

Het Compliance Whistleblowing System van thyssenkrupp is direct toegankelijk via https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-nl of door de QR-code hiernaast te scannen:

(De link of QR-code brengt je naar het Compliance Whistleblowing System in het Nederlands. Op de startpagina kan je een andere taal selecteren, bijvoorbeeld Frans of Duits, om jouw melding in het Compliance Whistleblowing System in te dienen.)

Naast het Compliance Whistleblowing System kunnen overtredingen met betrekking tot de International Framework Agreement (interne HR-overtredingen bij thyssenkrupp) ook worden gemeld aan vertegenwoordigers van het International Committee en de afdeling Labor Relations bij thyssenkrupp AG via www.bkms-system.net/frameworkagreement

5. Gegevensbescherming

Bij het uitvoeren van interne onderzoeken wordt ervoor gezorgd dat de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd.

Heb je nog vragen over het klokkenluidersmeldpunt?

Neem dan contact op met onze Compliance Manager, Christophe Treinen:
+32 9 340 47 20 of +32 470 31 03 19
christophe.treinen@thyssenkrupp-materials.com